e-Fatura programı nedir?

Süreçlerin dijitalleşmesi söz konusu olduğunda e-Fatura programı birçok noktada avantaj sağlar. Fiziki faturalarla aynı yapıya sahip olan bu belge, süreçleri dijital bir şekilde yürütmenizi mümkün hale getirir. Bilgisayar, tablet ya da telefon fark etmeksizin her ortamdan fatura oluşturabilir, işletmenizdeki süreçleri daha verimli bir şekilde yönetmeye başlayabilirsiniz. Bununla beraber e-Fatura sistemiyle ilgili bilmeniz gereken bazı şeyler vardır. e-Fatura, sadece e-Fatura mükellefleri için üretilen bir belge niteliği taşır. e-Fatura sistemine geçmek operasyonel verimliliği artırır, maliyet açısından çeşitli avantajlar sunar, çevre dostu bir süreç kurgulamanızı mümkün kılar ve daha düzenli bir finansal yapı oluşturmanıza imkân tanır.

e-Fatura programı zorunluluğu

e-Fatura sistemine gönüllü olarak geçebileceğiniz gibi bazı durumlarda bu sisteme geçiş zorunludur. Aşağıdaki durumları sağlamayan işletmeler e-Fatura programı kullanmaya başlamazsa ileride bazı problemler yaşayabilir. e-Fatura zorunluluğu şu şekildedir:

• 2023 yılında 3.000.000 TL ve üzerinde ciro yapan bütün mükelleflerin e-Fatura sistemine geçiş yapması zorunludur.
• İnternet üzerinden satış yapıyor ve 2023 yılında 500.000 TL’nin üzerinde kazanç sağladıysanız e-Fatura sistemi sizin için zorunluluktur.

Yukarıdaki geçiş şartlarını sağlamasına rağmen geçiş yapmayan işletmeler, usulsüzlük cezası alacaktır. Yıllık ceza toplamı 1.700.000 TL’yi geçmeyecektir. Bununla beraber düzenlenen her belge için 3.400 TL’den az olmamak kaydıyla en az belgedeki tutarın %10’u oranında ceza kesilecektir. Bu tür yaptırımlarla karşılaşmak istemiyorsanız e-Fatura sistemine geçiş yapmalısınız.

e-Fatura programı kullanmanın avantajları

e-Fatura programı kullanmak işletmelere pek çok noktada avantajlar sunar. Genel olarak programların fırsatları şu şekildedir:

• e-Fatura programları, kağıt tüketimini ve toner gibi masrafları azaltır. Böylece maliyet kalemlerinde azalmalar yaşayabilirsiniz.
• Faturaların dijital bir ortamda düzenlenmesi, süreçlerin daha verimli hale gelmesini sağlar. Böylece faturaları hızlı bir biçimde hazırlayabilir, müşterilerinize gönderebilirsiniz.
• e-Fatura sistemi dolaylı olarak müşteri memnuniyetini de artırır. Süreçleri hızlandırarak işletmelerle müşterileri arasındaki bağı artırır.
• e-Fatura sistemi, manuel hataların yaşanma olasılığını da azaltır. Böylece basit hataları minimize edebilir, süreçleri doğru bir biçimde yönetebilirsiniz.

Siz de e-Fatura programı ile bu avantajlara ve daha fazlasına ulaşabilir, işletmenizi bir adım ileriye taşımaya başlayabilirsiniz.